פרקטיקות ללכידות ארגונית בעת הקורונה
מאת: אילנה רויטמן
אחד האתגרים המרכזיים בעת הזו הינו שימור הלכידות הארגונית. בעידן בו נמנע מגע ונוכחות פיסית של שותפי עשייה, אופי ושגרות משימתיות משנות פניהן ותהליכי תקשורת פנים ארגונית נדרשים להיעשות בערוצים חדשים, יש מספר דרכים לעודד ולשמר את לכידות המסגרת.
לכידות צוותית- חברתית
1. שמירה על תקשורת וקשר רציף עם כל האנשים הנמצאים תחת פיקודך ובירור לשלומם ושלום משפחותיהם. להיות קשובים לטרדות ולבעיות שלהם ולראות איך ניתן לסייע.
2. יצירת מפגשים וירטואליים עיתיים של הצוותים האורגניים עם מפקדם גם על בסיס שיח חברתי ובמנותק מהפן המשימתי. שאלות אשר יכולות להתאים למפגש כזה: איך אתם מרגישים? אסוציאציה ראשונה שעולה לי מהשבוע האחרון?, דבר מצחיק שקרה לי היום, אני אשמח לעזרה ב-.
3. יצירת תכנים הפגתיים עבור הנשארים ביחידה והעובדים/ מבודדים בבית-
א. תחרויות זוכות פרסים- התמונה המצחיקה ביותר של עבודה מהבית, יצירת לוח משימות קורונה הכי יפה וכו' (בהנחה שיש פניות ואינם עסוקים עדיין בסיפוק הצרכים הבסיסיים).
ב. נוהל קבלת שבת בזום עבור השוהים ביחידה (למערך הפגתי שבועי מתחלף באתר לחץ כאן. לפרשת שבוע עם פרשנות אקטואלית ושיר לסופ"ש לחץ כאן).
ג. פינה יומית בואטסאפ עם סרטון שכל אחד שולח, פעילות מעניינת שעשה, בדיחה מצחיקה.
ד. תרגולים משותפים – אימון גופני, מיינדפולס, מדיטציה.
ה. מתן מענה למשפחות- ערכת משחקים למשפחות בבידוד, שליחת אגרת למשפחות המחברת לעשייה של בני משפחתם ורותמת למשמעות וערך העשייה.
4. חשוב לנסות שלכל אחד, תהיה תרומה ייחודית לצוות, גם מהבית. אלו יכולות להיות משימות קטנות שמסייעות "מאחור", למידה עצמאית של נושא (מקצועי או העשרתי) והעברתו בתמצות לשאר הקבוצה או השתלבות באחת היוזמות החברתיות.
לכידות תפקודית-ארגונית
1. יצירת תחושת שליטה ובהירות במתרחש- הערכות מצב על בסיס קבוע בפורום הפיקוד הבכיר עם כלל הגורמים הרלוונטיים ברמת היחידה (משא"ן, לוגיסטיקה, אבטחה) ודברור המסרים העיקריים כלפי מטה בארגון.
2. תקשורת פנים ארגונית- יצירת סולידריות וגאוות יחידה ע"י דפי מפקד שבועיים. המסכמים את עשייתה של היחידה בעת הזו והישגיה. פניה ישירה ותומכת כלפי האנשים.
3. בהירות המשימות גם בעת כאוטית ומבוזרת- כל מפקד במסגרתו לייצר סדר ובהירות בבליל המשימות המתחברות למטרות המשותפות של הענף/מדור.
4. ייזום משימות המעודדות את החיוניות ותרומתם של האנשים מינוף יכולות הליבה של היחידה לסיוע להתמודדות עם המשבר (מענה טכנולוגי, ניתוח מידע, לומדות ושיעורים מקוונים).
5. יצירה וחגיגת הזדמנויות, הצלחות והישגים משותפים ורלוונטיים גם אם קטנים ושיקופם ברמת היחידה.
