​

פגישה כזו יכולה להתקיים בשתי תצורות מרכזיות: כשיחת ועידה (שמע בלבד) או במתכונת שיחת וידאו (v.c שמע+וידאו).

​

הכנה לקראת השיחה:

​

תכנון - יש להכין את מטרות השיחה ומהלכה (מבנה השיחה). ככול שתחדדו את המסרים והשאלות יהיה ניתן להגיע לסיכומים באופן קצר ויעיל יותר. מומלץ לזמן את מספר המשתתפים המינימאלי ההכרחי.

​

כללי השיחה - יש להחליט מראש על כללי שיחה מתאימים ולשתף בהם את המשתתפים. על מנת להפחית רעשי רקע נהוג להיות על השתק, מומלץ לבקש זאת בתחילת השיחה מכלל המשתתפים. כמו כן, יש לשמור על שיח מכבד, להמנע מלהכנס אחד לדברי השני. בשיחה וירטואלית כל הפרעה כזו מועצמת ומקשה על התנהלות השיחה.

​

מהלך השיחה:

​

פיתחו ברקע מקדים, מטרות השיחה, מבנה השיחה וכללי ההשתתפות. 

במהלך השיחה על מנת לוודא השתתפות ומעורבות ניתן לייצר סבב תגובות מובנה ו/או להפנות שאלות למשתתפים ספציפיים.

​

סיום השיחה:

סייעו למשתתפים בסיום השיחה עם סיכום עיקרי הדברים והפיצו במידה וניתן סיכום כתוב.